内资企业网上年检使用指南
欢迎进入杭州市工商行政管理局红盾信息网“http://www.hzaic.gov.cn/”办理企业年检,凡在杭州市各级工商登记机关注册的各类内资企业均可参加“网上年检”。
在2007年度企业年检中,对成立时间较久、信用等级较高的部分企业,实行年检申报备案制。申报备案制企业在网上提交年检报告后,可直接打印年检报告书,按综述意见要求办理复核盖戳手续。其中有数字证书的申报备案制企业,可使用网上“电子签名”功能,在网上提交年检报告前直接点击“电子签名”,不需再打印年检报告书,即可办理盖戳手续。
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普通企业网上年检操作步骤
此类企业的网上年检操作步骤:登录、填表、提交、预审、打印、复核、盖戳。
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申报备案制企业网上年检操作步骤(不含电子签名功能)
此类企业的网上年检操作步骤:登录、填表、提交、打印、复核、盖戳。
说明:申报备案制企业今年必须在
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申报备案制企业网上年检操作步骤(含电子签名功能)
此类企业的网上年检操作步骤:登录、填表、签名、提交、复核、盖戳。
以下详细说明各个操作步骤:
一、
登录
1、
请连接互联网并在地址栏中输入“http://www.hzaic.gov.cn/”。进入“杭州市工商行政管理局红盾信息网”。单击“在线办理”并选择“网上年检”,(先详细阅读“网上年检系统几点说明”)单击“请点击进入网上年检系统”中的“进入”,来到“用户登录”界面。(在用户登录界面中,你可以查看“年检流程图”、“网上年检使用指南”、“年检公告台”等资料)
2、
网上年检用户登录系统将提供两种登录方式:①注册号加识别码,②企业数字证书。
(1)
用企业注册号、识别码登录
请先“获取企业识别码”。获取企业识别码时,需要输入企业注册号、企业名称、法定代表人或负责人的姓名及身份证号码,单击“确定”,系统会产生一个六位长度的数字串作为企业识别码。
1)
输入企业注册号、企业识别码。
2)
单击“登录”。
注意1:成功登录后,系统会提示你企业属于哪一类企业。
注意2:若登录不成功,请检查企业注册号及企业识别码是否正确。
(2)
用企业数字证书登录
请先插入“数字证书”,然后点击“登录验证”。当弹出“加密模块”窗口输入口令时,请输入数字证书的口令。
登录后注意:如果登录失败,请查看您的“数字证书”或口令是否正确。如果登录成功,请确认你的企业名称是否正确,如有误,请与数字证书热线联系。电话是88234636。
二、
填表(填写年检报告书)
1、 在系统“信息提示”界面中选择“填写年检报告书”,进入 “填写资料”界面。
注意:有“*”表示的字段必需填写。在填写许可证、对外投资等表格时如果行数不够,您可以单击栏目下面的“增加表格”来添加,每次可添加6行。“删除表格”按钮可删除表格中新增加的行,每次可删除6行。
2、 填写表格时,去年参加过网上年检的企业可单击页面上的“读出上一年年检数据”按钮,系统将提示“此操作将把上一年填报的数据读出,读出后,按今年实际情况修改后保存”,单击“确定”,则系统将去年填写的内容取出并显示在页面上,企业可对此信息进行修改,使年检报告书的填写更加便捷。
3、 每个页面填写完毕后,都需要单击页面上的“保存”按钮来保存。
4、 单击资料名称,可在各页资料间切换,在页面切换时系统会提示:现在切换页面,如果你已经保存过刚才所填资料,则可以单击“继续”进入下一个页面,如想再次保存,请单击“再保存”。
三、
提交
1、
在提交年检报告书前,年检报告书的填写与保存可以进行多次。
2、
在确认无误后,单击页头右边的 “提交年检报告书”按钮进行提交。
3、
此时系统将提示是否确认提交,选择“确定”。
注意1:提交年检报告书不成功时,请按照“提示信息”中的错误信息进行修改;提交年检报告成功后,你只可查看但不能修改所填写的资料。
注意2:具有电子签名功能的企业在提交年检报告前,可在网页上电子签名。在填写资料页面的右上方选择“电子签名”,当出现的新的页面时,点击“加盖电子签名”(若企业数字证书中设置了“公章”、“合同章”、“财务章”等多个电子印章,请选择“公章”)。如果加盖成功,页面上将出现你公司的电子签名的图样。有关电子签名的热线电话是88234636。
注意3:电子签名成功后,会在网页上显示一个图章。在提交年检报告前,如修改了报告中的任何内容重新保存后,年检报告需要重新签名。
四、
查询
1、
在提交年检报告成功后,系统会即时提示。你可以继续用注册号、识别码登录查看年检的状态,工商登记机关认领并审核后将给出预审通过或不通过的反馈信息。若要求年检预审通过后得到短信回复,请在信息提示界面中填写短信回复的手机号码。
2、
在登录后的“信息提示”界面上,可查看年检状态及工商局反馈消息,如果年检状态为“已提交”、“预审中”,请继续等待;如果年检状态为“预审不通过”,则点击“修改年检报告”进行修改,保存后重新提交;如果年检状态为“预审通过”,则可打印年检报告书(具有电子签名功能的企业除外)。
五、
打印
预审通过后,企业须在线打印年检报告书(在网上盖过电子签名的企业可以不打印。):
1、
在“系统信息提示界面”中选择“打印年检内容”。您的浏览器会弹出一个新的窗口,该窗口中显示了整份年检报告书。窗口的最上方有3个按钮:“纸张设置”、“打印预览”、“打印年检报告书”。纸张设置中的默认页边距:左右各
2、
点击“打印年检报告书”,即可打印年检报告书。由于该打印功能的实现借助了一个很小的控件,浏览器会自动下载该程序,因此视网络速度不同,您可能需要等待几秒或几分钟的时间。
3、 公司制企业的年检报告书共有11页;营业单位的年检报告书共7页。
打印时要注意的问题:
1) 如您的电脑上安装了3721、sogou、diy吧等工具,请在打印前先关闭你电脑上的广告拦截功能。
2)
打印年检报告书时,浏览器中可能出现“当前安全设置禁止运行该页中的ActiveX控件。因此,该页可能无法正常显示。”。此时,请您检查浏览器设置。
方法1:在浏览器窗口中点击“工具->Internet选项->安全->自定义级别”,选中前5项的“启用”,单击“确定”。当提示“是否要更改该区域的安全设置”时,请回答“是”,单击“确定”退出。再刷新页面,则可以正常打印。
方法2:在浏览器窗口中点击“工具->Internet选项->安全->自定义级别”,下拉“重置为”,选择“安全级-低”,然后点击右边的“重置”,再单击“确定”退出。
3)
打印要求A4纸。打印完后按页码装订。
4)
不可以把网页“另存为”进行打印,也不可以直接用浏览器窗口中的“文件”→“打印”。
六、
复核(核对)
打印年检报告书后,经法定代表人(负责人)亲笔签字、盖章并装订后,依据工商机关网上初审综述意见(或网上申报备案成功综述意见)中的要求,携带要求的其他材料,到指定地点办理年检复核、盖戳手续,交纳年检费,完成年检工作。
在网上电子签名成功的企业,可以不打印年检报告书。