一、什么是“网上年检”? “网上年检”是指登记机关与企业之间基于杭州市工商局网站“年检专窗”,在线互动完成企业年检材料填报、审查办理的新型年检方式。
二、为什么要实行“网上年检”? 实行“网上年检”是为了贯彻市委、市政府深化行政审批改革,加快电子政务建设,提高工商企业年检工作效率,规范工商年检审查行为要求而进行的–项工作。实行双向互动、在线办理的“网上年检”。–是方便快捷,有利于提高年检工作效率。以往传统的年检方式。企业往往因领表、交表或初审中材料不全、数据不对等原因而需要往返多次。而实行“网上年检”后,企业如自行上网申报,都可通过“工商网站”在线办理,企业只须在最后复核时跑登记机关一次,使企业少跑路、避免排队等候,方便了企业,提高了效率。二是公开规范。实行“网上年检”,做到了政务公开化和透明化,既方便企业查询、了解、掌握年检法律法规及年检办理进度等信息,做到了公开化和透明化,又规范年检审查行为,便于社会对年检机关工作人员的监督。 由于“网上年检”省时省力、方便快捷,在2003年,有76.8%的企业选择了从网上途径申报办理年检。外商投资企业联台年检.从2004年开始也将实行“网上年检”方式。
三、哪些企业可以参加“网上年检”? 凡在杭州市各级工商登记机关登记注册的各类内资企业(含私营企业)都可参加“网上年检”。
四、企业应于何时参加“网上年检”? 企业依据成立日期(营业执照上所注明的“开业日期”)所属季度,确定申报年检的具体月份,即成立日期属于l季度的企业在1月份申报年检;成立日期属于2季度的企业在2月份申报年检;成立日期属于3季度的企业在3月份申报年检;成立日期属于4季度的企业在4月份申报年检。 但属《年检公告》规定须提交年度审计报告的企业,按上述规定若应在1月份申报年检的,则申报年检时间可延迟至3月1日前。 分支机构企业应在其隶属企业通过年检后再行申报年检。 本年度企业“网上年检”从2004年1月1日起,至2004年4月30日止。
五、参加“网上年检’有哪些途径? 参加“网上年检”的途径:一是企业自行登录互联网上的杭州市工商局网站参加“网上年检”;二是到相关私营企业协会咨询服务点办理“网上年检”。为方便企业,服务企业,各有关咨询服务点都提供专门场地及上网设施,并配有工作人员为企业申报“网上年检”提供咨询和申报操作的指导服务。
六、企业如何自行参加“网上年检”? “网上年检”操作过程可概括为:连网、登录、填写、提交、打印、复核(核对)。
1、连接“杭州市工商局红盾信息网”。 在地址栏输入“www.hzaic.gov.cn”,选择[在线办理]––[网上年检]栏目,单击“进入”,来到“用户登录”界面。
2、登录。 在网上年检系统用户登录界面中,先输入企业注册号、企业名称、法定代表人、身份证号码,点击“确定”,如验证无误。系统会产生一个十位长度的数字串作为企业识别码。然后,再输入企业注册号和企业识别码,点击“登录”,如验证无误,即登录成功。注意:企业识别码要妥善保管。
3、填表。 1)、填写广告经营资格检查表。 对于经营范围涉及广告经营的企业,在办理网上年检时,须先填写广告经营资格检查表。提交广告经营资格检查表并获得审查通过后,才能继续填写年检报告书。 a.广告经营资格检查表的填写。在“系统信息提示界面”中选择“填写广告经营资格检查表”,进入到“填写资料”界面。在资料界面中.填写“一至四”四个栏目的具体内容,填写完毕后,可单击“保存”按钮来保存。 b.广告经营资格检查表的提交。填写完广告经营资格检查表并仔细核对后,想把资料提交给工商登记机关时,可单击表下方的“提交”按钮。系统提示是否确认提交,选择“确定”后,资料将被提交到所属分局,同时可在“系统信息提示界面”根据工商局反馈消息,查看受理信息。在提交完成后,工商登记机关返回前,将不能修改资料。 2)、填写年检报告书。 对于不涉及广告经营的企业,直接填写年检报告书。 a.年检报告书的填写。在“系统信息提示界面”中选择“填写年检报告书”,进入到“填写资料”界面,界面的页头显示了资料列表.下面是具体内容,单击上边的资料名称,可在各页资料间切换,在每次切换时,会提示是否保存当前页的内容。 每–个页面填写完毕,都需要保存,可单击页面上的“保存”按钮来保存,也可在页面切换时的提示中选择“确定”来保存。在填写“基本情况”时,对于各栏目中用*表示的字段,是必需填写的内容。对于如许可证、对外投资等表如六行不够,可单击栏目下面的“增加表格”来增加六行。如果需要删除表格,可单击栏目下面的“删除表格”删除六行。 b.年检报告书的提交。在填写完年检报告书所有资料并仔细核对后,想把资料提交给工商登记机关时,单击页头的“提交年检报告书”,系统提示是否确认提交,选择“确定”后,资料将被提交到所属分局,同时可在“系统信息提示界面”根据工商局反馈消息,查看受理信息。在提交完成后,工商登记机关返回前,将不能修改资料。
4、打印。 年检报告书网上审核通过后,须在线打印年检报告书。在“系统信息提示界面”中选择“打印年检内容”。浏览器会自动下载–个打印程序,此过程视网络速度不同,而可能需要十几秒到几分钟的时间,下载完后,会自动打印到默认的打印机。
注:打印时要注意的问题
●在打印年检报告书时,当浏览器出现“当前安全设置禁止运行该页中的ActiveX控件。因此,该页可能无法正常显示。”时,请检查你的浏览器设置。 方法1:在浏览器窗口中点击“工具–Internet选项–安全一自定义级别”,把前5项的“启用”选中,单击确定。“是否要更改该区域的安全设置”,回答“是”,“确定”退出。刷新页面,打印就可正常进行。或方法2:在浏览器窗口中点击“工具–Intemet选项–安全一自定义级别”,下拉“重置为”,选择“安全级–低”,然后点击右边的“重置”,再“确定”退出。
●打印要求A4纸。打印完后按页码装订。
5、复核(核对)。 下载打印年检报告书后,经法定代表人(负责人)签字、盖章并装订后。依据工商机关初审综述意见所提示,携带要求的其他材料。到所属工商登记机关办理年检复核(核对)、贴花、盖戳手续,交纳年检费,完成年检工作。
七、企业如何到咨询服务点办理“网上年检”? 企业预先整理准备好年检规定所需的材料及数据(见问题八):然后携带这些数据材料和《私营企业协会会员证》或《工商联络员证书》到就近的私营企业协会“网上年检”咨询服务点,由服务点提供场地、计算机并有工作人员指导完成“网上年检”事宜。
八、到私营企业协会各基层“网上年检”咨询服务点办理“网上年检”。需携带哪些材料、数据? (一)、企业有关情况 企业联系电话,手机号、邮政编码、企业代码,企业网址、电子信箱、杭州市门户网站企业法人信箱、法定代表人学历,开户银行、银行帐号,国税登记机关及登记证号、地税登记机关及登记证号、分支机构情况(名称、注册号、负责人、登记机关)、对外投资情况(所投资企业名称、投资方式、投资额及所占比例、所在地)。 企业获得的由县(市、区)级以上部门颁发的生产经营活动有关的荣誉(相关荣誉称号、年度、授证机关、授证时间)以及企业法定代表人获得的县(市、区)级以上荣誉(相关荣誉称号、年度、授证机关、授证时间)。 (二)、企业有关数据 请携带企业《资产负债表》、《损益表》并纳税总额(国税额、地税额)、对外投资总额、产值、职工人数、职工人均工资、出口创汇额、销售合同金额、合同履约金额。 (三)、企业登记事项、备案事项及许可证情况 l、登记事项(若有变更需提供变更后的新情况): 名称、住所、法定代表人、注册资本(金)、企业类型、经营范围及经营方式、营业期限、股东、经济性质。 2、备案事项(若有变更需提供变更后的新情况): 章程修改情况;董事、经理、监事变动晴况;非货币出资过户情况。 3、许可证情况(若经营项目涉及许可审批需提供):许可证(或审批件)名称、号码、有效期。